Ausstellung von Urkunden

Eine Personenstandsurkunde wird immer von dem Standesamt ausgestellt, in dessen Bezirk sich der Personenstandsfall ereignet hat. Ihre Geburtsurkunde erhalten Sie demnach immer bei dem Standesamt der Stadt, in der Sie geboren wurden.

• Nähere Informationen zu den verschiedenen Urkundenarten

Die Ausstellung von Personenstandsurkunden sowie Auskünfte aus den Personenstandsbüchern unterliegen dem besonderen Datenschutz der §§ 61 bis 66 des Personenstandsgesetzes. Anspruch auf Ausstellung von Urkunden haben hiernach nur die Person selbst, auf die sich die Urkunde bezieht, deren Ehegatte sowie Vorfahren und Abkömmlinge. Andere Personen, also auch Geschwister, Onkel, Tanten und so weiter haben nur dann einen Anspruch, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen oder eine schriftliche Vollmacht einer berechtigten Person vorlegen können.

​Können Ahnenforscher ein rechtliches Interesse geltend machen?
Durch Rechtsprechung und Kommentierung zum Personenstandsgesetz ist geregelt, dass Ahnenforschung kein rechtliches Interesse an der Ausstellung von Personenstandsurkunden begründet. Urkunden und Auskünfte an Ahnenforscher dürfen daher nur ausgestellt werden, wenn diese eine Vollmacht von einer der oben genannten Personen vorlegen können. Sollte die Person, deren Urkunde Sie benötigen, noch Vorfahren oder Abkömmlinge in auf- oder absteigender Linie haben und diese Ihnen eine Vollmacht ausstellen, könnten Ihnen die erbetene(n) Urkunde(n) zugesandt werden. Ansonsten ist dies leider aus den vorstehenden Gründen nicht möglich.

Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne - auch telefonisch unter 0234 910-1951 - zur Verfügung.

Wie erhalte ich eine Personenstandsurkunde? (Möglichkeiten der Bestellung und notwendige Angaben)

Persönlich:
Während der Öffnungszeiten des Standesamtes können Sie beim Standesamt Bochum jederzeit eine Urkunde bestellen und sofort mitnehmen. Sie haben in der Regel nur mit einer kurzen Wartezeit von circa 15 Minuten zu rechnen, die wir für die Erstellung Ihrer Urkunde benötigen. Deshalb ist für die persönliche Beantragung von Personenstandsurkunden eine Terminvereinbarung nicht erforderlich. Wenden Sie sich bitte an das Personal am Info-Tisch.

Telefonisch:
Unter der Rufnummer 0234 910-1951 können Sie jederzeit telefonisch eine Urkunde bestellen. Sollte der Anschluss besetzt sein oder rufen Sie außerhalb der Öffnungszeiten an, können Sie Ihre Urkundenbestellung auch auf Band sprechen. Sofern Sie Ihre Rufnummer auf dem Anrufbeantworter hinterlassen, rufen wir sobald wie möglich zurück.

Die angeforderten Urkunden werden gegen Vorkasse erstellt. Nach Eingang ihrer Bestellung erhalten Sie eine Information, aus der Sie alle wichtigen Informationen für Ihre Vorabüberweisung entnehmen können. Bitte geben Sie unbedingt die darin enthaltenen Daten bei Ihrer Überweisung an!

Schriftlich und Online:
Sie haben auch die Möglichkeit, Urkunden online (im Bochumer Serviceportal) zu bestellen.
Schriftlich können Sie Ihre Bestellung per E-Mail, Fax oder Post übersenden.
E-Mail-Adresse: standesamt@bochum.de , Fax-Nummer: 0234 910-2330
Postanschrift: Stadt Bochum, Standesamt, 44777 Bochum
Hinweis zum Datenschutz:
Ihre Urkundenanforderung per E-Mail wird unverschlüsselt über das Internet an die Standesämter gesandt.

Damit wir die Urkunde(n) ausstellen können, benötigen wir von Ihnen folgende Angaben:

Zur Person, über die eine Urkunde angefordert wird:

• Familienname
• gegebenenfalls Geburtsname
• Vorname 
• Geburtsdatum, Eheschließungs-, Lebenspartnerschafts- beziehungsweise Sterbedatum
• gegebenenfalls Namen der Eltern 
• den genauen Geburts-, Eheschließungs-, Lebenspartnerschafts- beziehungsweise Sterbeort (zum Beispiel ein Krankenhaus, Altenheim oder Stadtteil)

Über die anfordernde Person (falls abweichend):

• Familienname
• Vorname
• Anschrift (kein Postfach oder zum Beispiel „bei Müller“)
• Art der Verwandtschaft
• Zweck, für den die Urkunde benötigt wird

Möglichst genau sollten die Angaben insbesondere bei Ahnen- oder Familienforschung sein, da neben der Urkundengebühr eine Suchgebühr in Höhe von bis zu 66 Euro pro Suchfall fällig werden kann.

Sie können Personenstandsurkunden aus den Geburten-, Ehe- und Lebenspartnerschafts- oder Sterberegistern entweder beim Standesamt oder beim Stadtarchiv bestellen, wenn der Personenstandsfall in Bochum seit dem 1. Oktober 1874 beurkundet wurde.

Das Standesamt stellt Urkunden seit der Personenstandsrechtsreform im Jahre 2009 aus dem Geburtenregister der letzten 110 Jahre, aus dem Sterberegister der letzten 30 Jahre und dem Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister der letzten 80 Jahren aus. Wünschen Sie Urkunden aus älteren Registern, dann wenden Sie sich an das Stadtarchiv Bochum (E-Mail: stadtarchiv@bochum.de).

Wie erhalte ich die bestellten Urkunden?

Die angeforderten Urkunden werden gegen Vorkasse erstellt. Nach Eingang ihrer Bestellung erhalten Sie eine Information, aus der Sie alle wichtigen Informationen für Ihre Vorabüberweisung entnehmen können. Bitte geben Sie unbedingt die darin enthaltenen Daten bei Ihrer Überweisung an!

Eine Zustellung von Personenstandsurkunden per Fax oder online ist nicht möglich.

Folgende Onlinedienste stehen Ihnen für die Beantragung der unterschiedlichen Urkundenarten im Bochumer Serviceportal zur Verfügung:

• Geburtsurkunde / Geburtsregisterauszug
• Eheurkunde / Eheregisterauszug
• Lebenspartnerschaftsurkunde / Lebenspartnerschaftsregisterausdruck
• Sterbeurkunde / Sterberegisterausdruck 

Um eine Personenstandsurkunde zu bekommen, müssen Sie sich durch gültigen Personalausweis oder Reisepass ausweisen.

Die Höhe der Gebühren richtet sich nach der Allgemeinen Verwaltungsgebührenordnung der Stadt Bochum (Personenstandsangelegenheiten) und der Allgemeinen Verwaltungsgebührenordnung NRW.. Eine Übersicht der Gebühren finden Sie hier.

Hinzu kommen gegebenenfalls noch die Kosten für die Anschaffung eines Familienstammbuches (ist nicht zwingend erforderlich) und die Gebühr für die Ausstellung von Aufenthaltsbescheinigungen.