Zum Bereich „Gremienwesen“ gehört die Geschäfts- und Schriftführung für den Rat und den Haupt- und Finanzausschuss sowie die Schriftführung für die vom Rat in seiner Sitzung am 17. Dezember 2020 für diese Legislaturperiode gebildeten zahlreichen Ausschüsse.
Ferner wird hier auch die Schriftführung für den Integrationsausschuss, den Naturschutzbeirat bei der unteren Landschaftsbehörde und den Beirat Leben im Alter wahrgenommen. Die Tätigkeiten umfassen die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen.
Zu den Aufgaben gehören ferner die Betreuung der Mandatsträger*innen (unter anderem Ratsmitglieder, Sachkundige Bürgerinnen und Bürger, Sachkundige Einwohnerinnen und Einwohner) und der Fraktionsgeschäftsstellen sowie Angelegenheiten des Kommunalverfassungsrechtes.
Eine weitere Aufgabe ist die Betreuung von Bürgerbeteiligungsverfahren nach der Gemeindeordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (GO NRW) wie zum Beispiel Anregungen und Beschwerden gemäß § 24 GO NRW, Einwohneranträge oder Bürgerbegehren.
Daneben werden im Bereich „Gremienwesen“ Aufgaben der technikunterstützten Ratsarbeit für die Öffentlichkeit, die Mandatsträger*innen und die Gesamtverwaltung wahrgenommen. Hierzu gehört die zeitnahe Aktualisierung des Ratsinformationssystems, in dem Informationen zu den einzelnen Mandatsträger*innen, den parlamentarischen Gremien sowie zu deren Sitzungsterminen bereitgestellt werden. Es besteht die Möglichkeit im Ratsinformationssystem auf öffentliche Tagesordnungen, Beratungsunterlagen und Niederschriften der parlamentarischen Gremien der Stadt Bochum zuzugreifen. Es können beim Bereich „Gremienwesen“ Anlagen zu Einladungen, Beratungsvorlagen und Niederschriften bei Bedarf angefordert werden, soweit diese nicht online verfügbar sind.
