Stellenangebot

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Instrumentenverwaltung (Musikschule Bochum)

Die Stadt Bochum mit circa 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen

Wir suchen Sie für die Musikschule Bochum als

engagierte Sachbearbeiterin / engagierten Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Instrumentenverwaltung

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit 19,5 Stunden / Woche.
Weitere vier Stunden / Woche sind zunächst befristet bis zum 31. März 2026.

Kennziffer

48-71

Bewerbungsfrist

30. Juli 2025

Bewertung

EG 7 TVöD (20.500 € - 25.200 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Das Instrumententeam beziehungsweise die Instrumentenverwaltung besteht aus zwei Instrumentenwartinnen / Instrumentenwarte und Ihnen. Ihr Schwerpunkt ist der Miet- und Leihverkehr von Musikschulinstrumenten aus einem Bestand von circa 5600 Instrumenten. Vermietungen erfolgen ganzjährig, während die Tätigkeiten im Leihverkehr in Massen jeweils zum Beginn und Ende eines neuen Schuljahres erfolgt. Außerdem erledigen Sie die administrativen Aufgaben bei Neuanschaffungen.

Sie geben Instrumente an Schülerinnen / Schüler und Lehrkräfte aus und nehmen sie wieder an.
Sie überprüfen die auszugebenden und zurückkommenden Materialien auf Vollständigkeit und den augenscheinlichen Zustand.
Sie fertigen Miet- und Leihverträge.
Sie überwachen Rückgabefristen und erstellen Mahnungen von überfälligen Rückgaben.
Sie bearbeiten Schadensersatzforderungen und wickeln Versicherungsfälle ab.
Im Musikschulverwaltungsprogramm iMikel pflegen Sie die Daten hinsichtlich der Instrumente und sind unterstützend bei der Inventur tätig.
Sie bearbeiten die Auftragsvergabe bei Neuanschaffungen der Musikschule.
Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Martin Biewald mit der Telefonnummer 0234 910-2781.

Unsere Anforderungen

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

Tarifbeschäftigte: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst in NRW beziehungsweise zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder Angestelltenlehrgang I.
Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellten / Sozialversicherungsfachangestellter oder Justizfachangestellten / Justizfachangestellter absolviert haben.
Sie verfügen über eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung, sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit Schülerinnen / Schülern, Eltern, Kolleginnen / Kollegen sowie Kooperationspartnerinnen / Kooperationspartnern.
Sie besitzen soziale und interkulturelle Kompetenzen für einen professionellen Umgang mit unserem vielfältigen Publikum.
Die Ausrichtung Ihrer persönlichen Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit den beiden Instrumentenwarten, orientiert an den Öffnungszeiten (Mo, Mi, Fr. von 9 bis 12 Uhr. Di von 13 bis 16 Uhr, Do von 13 bis 17 Uhr).
Die Rücksichtnahme bei Ihrer Urlaubsplanung auf die Arbeitsspitzen sowohl vor und in der ersten Sommerferienwoche als auch in der letzten Woche der Sommerferien und zu Beginn eines neuen Schuljahres setzen wir voraus.
Ein sicherer Umgang mit dem PC und der eingesetzten Standardsoftware (Word, Excel) ist erforderlich.
Mit unserer Unterstützung wird von Ihnen die Bereitschaft erwartet, sich schnell und engagiert in die neuen Aufgaben sowie in das Musikschulverwaltungsprogramm iMikel einzuarbeiten. Durch Fortbildungen ermöglichen wir Ihnen, fachliche Kompetenz zu erlangen beziehungsweise weiter zu vertiefen.

Unser Angebot

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

Jobrad beziehungsweise Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
Jobticket für Tarifbeschäftigte
Gleitzeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst
Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.