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Wir suchen

Wir suchen Sie für das Referat für politische Gremien, Bürgerbeteiligung und Kommunikation als 

engagierte Sachbearbeiterin / engagierten Sachbearbeiter (w/m/d)
für Datenschutz, IV-Angelegenheiten und technisches Sitzungsraummanagement

Kennziffer

01-43

Bewerbungsfrist

16. Juni 2025

Bewertung

EG 10 TVöD (49.400 € - 69.000 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) beziehungsweise BesGr. A 11 LBesG (vorbehaltlich einer endgültigen beamtenrechtlichen Bewertung)

Ihre Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie:  

• Datenschutz 
  
  Sie unterstützen die Datenschutzbeauftragten, prüfen Anfragen zu IT-Systemen und Digitalisierungsprojekten aus datenschutzrechtlicher Sicht und beurteilen die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz dieser Daten nach dem Standard-Datenschutzmodell.
  
  Sie übernehmen die dezentrale Datenschutzfunktion für unser Referat und einen weiteren Bereich. Dabei unterstützen Sie bei der Umsetzung des Datenschutzes, indem Sie zum Beispiel das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten pflegen. 
   
• IV-Angelegenheiten
  
  Sie sind - zusammen mit zwei Kolleginnen / Kollegen - IT-Verbindungsperson für unser Referat und außerdem zuständig für den Oberbürgermeister, die Dezernentinnen / Dezernenten und deren Sekretariate, ein weiteres Referat, einige Stabsstellen und die Fraktionsgeschäftsstellen.
  
  In dieser Funktion betreuen Sie die Anwenderinnen / Anwender, die Anwendungen und die Hardware und kümmern sich um die Benutzerinnenverwaltung / Benutzerverwaltung. 
   
• Technische Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  
  Sie sind eingebunden bei der Vorbereitung und technischen Begleitung von Sitzungen und Repräsentationsveranstaltungen. 
  
  Beim Streaming der Ratssitzungen (Rats-TV) unterstützen Sie den externen Dienstleister.
   
• Sitzungsraummanagement
  
  Im Rahmen des Sitzungsraummanagements vergeben Sie die Sitzungs- und Besprechungsräume und stellen dort die Technik (Sprechanlage, Beamer et cetera) zur Verfügung. 

Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür Astrid Schier mit der Telefonnummer 0234 910-2290. 

Unsere Anforderungen

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ beziehungsweise „Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH)“ oder „Bachelor of Arts-Verwaltungsinformatik“ erfolgreich absolviert haben.
   
• Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Dies gilt auch, wenn Sie am 31.12.2016 bei der Stadt Bochum beschäftigt waren, dies zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung fortwährend sind und bis zum 31.12.2016 von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreit waren (das 40. Lebensjahr vollendet hatten).
   
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie ein Studium mit der Fachrichtung Informatik abgeschlossen haben oder über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachinformatikerin / zum Fachinformatiker – vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Systemintegration - oder IT-Technikerin / IT-Techniker verfügen.
   
• Sie haben gute Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes NRW (DSG NRW) und des Standard-Datenschutzmodell SDM, sowie Basis-Kenntnisse in der IT-Sicherheit, beziehungsweise Sie sind bereit, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen.
   
• Sie verfügen über sicheres Wissen und Fachkenntnisse zu aktueller (Netzwerk-) Hardware. Neben allgemeinen guten Kenntnissen in der Informationstechnik haben Sie Erfahrungen im Bereich der IT-Infrastruktur sammeln können.
   
• Sie besitzen vertiefte Kenntnisse der Microsoft Office-Standardsoftware.
   
• Sie sind bereit, sich kurzfristig in die Software für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten einzuarbeiten.
   
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Lern- und Fortbildungsbereitschaft und haben Interesse an der Entwicklung des Datenschutzrechts sowie an neuer Technik.
   
• Zur Vertretung bzw. Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen sind Sie bereit, sich Kenntnisse im Umgang mit der Installation und Bedienung von Sprechanlagen, Beamern, Video-Konferenzsystemen, Smart Boards und digitalen Flipcharts anzueignen und anlässlich von Repräsentationsveranstaltungen gelegentlich auch abends und am Wochenende zu arbeiten.

Unser Angebot

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

• In einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre erwartet Sie, nach einer umfassenden Einarbeitungsphase, ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Team, das sich auf Sie freut.
   
• Sie werden an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem renovierten Büro tätig sein. 
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• Es werden Ihnen ein dienstlicher Laptop und ein Diensthandy zur Verfügung gestellt.
   
•  Für die Bereiche Informationsverarbeitung und Veranstaltungen ist mobiles Arbeiten nur eingeschränkt möglich, weil diese Aufgaben überwiegend vor Ort erledigt werden müssen. Insoweit ist bei der zu besetzenden Stelle mobiles Arbeiten nur flexibel und in begrenztem Umfang möglich.
   
• Jobrad beziehungsweise Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage 
• Jobticket für Tarifbeschäftigte
• Gleitzeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag 
• Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen. 

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit. 

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt: 
Astrid Schier, Telefon: 0234 910-2290, E-Mail: ASchier@bochum.de     

Personaleinsatz: 
Timo Zaydowicz, Telefon: 0234 910-4618, E-Mail: TZaydowicz@bochum.de 

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Sind Sie neugierig geworden?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16. Juni 2025 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.
 

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