Stellenangebot 

Wir suchen

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt als

engagierte Mitarbeiterin / engagierten Mitarbeiter (w/m/d) im Schulsekretariat in Voll- und Teilzeit.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Kennziffer

40-243

Bewerbungsfrist

27. Mai 2025

Bewertung

EG 6 TVöD (40.400 € - 49.000 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung, bei einer Teilzeitbeschäftigung verändert sich das Jahresbruttogehalt entsprechend anteilig.)

Ihre Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie: 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Sekretariatstätigkeiten.

• Sie unterstützen die Schulleitung bei schulorganisatorischen Angelegenheiten.
• Erstellen und Pflegen von Dateien und Statistiken. 
• Sie überwachen Termine und sind zuständig für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen der Schulmitwirkungsorgane.
• Verwaltung des Schulbudgets und selbstständiges Beschaffen von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Sie verwalten und führen die Personalunterlagen der Lehrkräfte.
• Sie beraten Schülerinnen / Schüler in allgemeinen Angelegenheiten

Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Cornelia Mader mit der Telefonnummer 0234 910-2451.

Unsere Anforderungen

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, die den direkten Bezug zu Bürotätigkeiten vorweisen kann (zum Beispiel Bürokauffrau / Bürokaufmann) beziehungsweise eine Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter absolviert haben.
• Weiterhin ist eine Bewerbung möglich, wenn Sie über eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung verfügen und eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nachweisen können.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf dem Niveau C1).
• Ihre Kontaktpersonen sind in der Regel Lehrerinnen / Lehrer sowie Eltern und Schülerinnen / Eltern und Schüler. Sie verfügen daher über Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen und bringen soziale Kompetenz, persönliches Engagement und Flexibilität mit.
• Ein sicherer Umgang mit der üblichen Standardsoftware rundet Ihr Profil ab. Ferner sind Sie bereit, sich auch in weniger bekannte Software-Programme einzuarbeiten.

Arbeitszeit:

Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Schulsekretariat in Voll- oder Teilzeit werden sie als feste Kraft dem Schulsekretariat einer bestimmten Schule zugewiesen. Unter Umständen ist es möglich, an zwei Schulen eingesetzt zu werden.

Unser Angebot

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten: 

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Eine qualifizierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet. Sie werden Schritt für Schritt an die Tätigkeit herangeführt. Ein motiviertes und zuverlässiges Team unterstützt Sie dabei.
• Jobrad beziehungsweise Dienstrad
• Jobticket für Tarifbeschäftigte
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienstag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen. 

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt:
Anna Bücker, Telefon: 0234 910-2570, E-Mail: ABuecker@bochum.de
Cornelia Mader, Telefon: 0234 910-2451, E-Mail: CMader@bochum.de

Personaleinsatz:
Kristina Samija, Telefon: 0234 910-2640, E-Mail: KSamija@bochum.de

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Sind Sie neugierig geworden?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27. Mai 2025 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.
 

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