Stellenangebot

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personalkostencontrolling (Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation)

Die Stadt Bochum mit circa 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen

Wir suchen Sie für das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation als

engagierte Sachbearbeiterin / engagierten Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personalkostencontrolling

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche.

Kennziffer

11-199

Bewerbungsfrist

11. November 2025

Bewertung

EG 11 TVöD
(52.700 € - 78.100 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Verantwortung für das stadtweite Personalkostencontrolling - von der Budgetplanung über Prognosen bis zum Jahresabschluss.
Weiterentwicklung und Anpassung des Controllingverfahrens an neue Anforderungen und technische Rahmenbedingungen.
Koordination der Personalplanung und -prognose, insbesondere für Verwaltungsberufe und ausgewählte Berufsgruppen.
Unterstützung der Fachbereiche durch Budgetauswertungen und fachliche Beratung im Prognoseprozess.
Bildung von Rückstellungen (zum Beispiel Pensionen, Urlaub) und Anforderung von Personalkosten bei Personalgestellungen.
Betreuung des Personalwirtschaftssystems LOGA inkl. Datenschutz und Leitung des internen LOGA-Arbeitskreises.

Unsere Anforderungen

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder Diplom/FH) verfügen.
Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II
Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige berufliche Erfahrung im Personalkostencontrolling.
Sie sind bei Ihrer Arbeit sehr akribisch und haben eine Affinität sowie ein Gespür für Zahlen.
Sie müssen in der Lage sein, umfassende Gespräche, die auch zum Teil konfliktgeladen sind, mit unterschiedlichen Bereichen (Verwaltungsspitze, Fachbereiche und Personalrat) zu führen. Sie sollten daher über Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen verfügen.
Sie sind in der Lage, Präsentationen vor größeren Gruppen durchzuführen (Verwaltungsspitze, Fachbereiche) und Vorlagen für den Verwaltungsvorstand und die Politik zu formulieren.
Sie nehmen Ihre Aufgaben selbstständig wahr und arbeiten gerne im Team.
Sie sind sicher im Umgang mit Word, Excel und Access

Unser Angebot

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

Jobrad beziehungsweise Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
Jobticket für Tarifbeschäftigte
Gleitzeit
Homeoffice (flexibel möglich)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!
Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt:
Martin Klose, Telefon: 0234 910-1815, E-Mail: mklose@bochum.de
Personaleinsatz:
Celina Rupprecht, Telefon: 0234910-5086, E-Mail: crupprecht@bochum.de