Stellenangebot

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Portfoliomanagement (Zentrale Dienste)

Die Stadt Bochum mit circa 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen

Wir suchen Sie für die Zentralen Dienste als

engagierte Mitarbeiterin / engagierten Mitarbeiter (w/m/d)

im Portfoliomanagement.

Kennziffer

ZD-153

Bewerbungsfrist

24. Juni 2025

Bewertung

EG 10 TVöD (49.400 - 69.000 Euro in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) beziehungsweise
BesGr. A 11 LBesG (vorbehaltlich der beamtenrechtlichen Bewertung)

Das Gebäudemanagement der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Zentrale Dienste der Stadt Bochum und insbesondere das Sachgebiet „Immobilien- und Portfoliomanagement“ unterliegt ständigen betriebs- und immobilienwirtschaftlichen Veränderungen. Zu unserem Immobilienbestand gehören unter anderem Verwaltungsgebäude, Gewerbeimmobilien und Wohngebäude sowie leerstehende Immobilien. Im Rahmen des Portfoliomanagements analysieren, bewerten und steuern wir den Gebäudebestand unter strategischen Vorgaben.

Ihre Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Ganzheitliche Betrachtung des Immobilienportfolios. Dazu gehören die Ermittlung von Anforderungen für Immobilien und Handlungsempfehlungen zur Sicherstellung der Nutzungsfähigkeit, sowie die Erarbeitung von Vorschlägen für eine Optimierung des Portfolios und Prüfung von Verwendungs- und Vermarktungsmöglichkeiten.
Datenpflege im CAFM-System (Computer Aided Facility Management) für das Immobilien- und Portfoliomanagement (einschließlich Datenbeschaffungen, Plausibilisieren, Aufbereiten, Abgleichen, Aktualisieren und Auswerten von hinterlegten Daten).
Entwicklung von Datengrundlagen für eine strategische Steuerung des Immobilienportfolios sowie Erarbeitung von Kennzahlen für städtisch bebaute Liegenschaften, laufende Analyse dieser Kennzahlen und Reporting.
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für städtische Immobilien auf Grundlage bisheriger Bewirtschaftungskosten.
Vorbereitung von Belegungskonzepten für städtisch genutzte (Verwaltungs-)Gebäude und Entwicklung von Optimierungsvorschlägen für eine Belegung von Immobilien.

Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Nina Weiß mit der Telefonnummer 0234 910-4407.

Unsere Anforderungen

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ bzw. „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Dies gilt auch, wenn Sie am 31.12.2016 bei der Stadt Bochum beschäftigt waren, dies zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung fortwährend sind und bis zum 31.12.2016 von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreit waren (das 40. Lebensjahr vollendet hatten) einhergehend mit einer mehrjährigen Erfahrung in einer sachbearbeitenden Tätigkeit.
Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie ein betriebs- oder immobilienwirtschaftliches Studium bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben (Diplom oder Bachelor).
Sie interessieren sich für gebäudewirtschaftliche Sachverhalte und sind in der Lage, auch komplexe und schwierige Sachverhalte unter Berücksichtigung von betriebswirtschaftlichen Aspekten zielgerichtet zu lösen.

Sie verfügen über:

Ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Überzeugungsvermögen.
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes strategisches Denken. Analytisches Denkvermögen, Planungs- und Umsetzungskompetenz.
Empathie, Teamfähigkeit, Service- und Dienstleistungsorientierung
Sichere Präsentation von Arbeitsergebnissen in städtischen Gremien

Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise in der Immobilienprojektentwicklung oder im Portfoliomanagement, ist wünschenswert.
Vorteilhaft sind theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen Projektleitung bzw. Projektmanagement, Fachanwendungen (CAFM-Software, Datenbanken), Projekt-Controlling.
Sie haben einen routinierten Umgang mit Standard-IT-Systemen (z.B. Microsoft Office 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint), die Bereitschaft zur Anwendung gebäudespezifischer Spezialsoftware setzen wir voraus.

Unser Angebot

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

Sie arbeiten in einem modernen Büro mit moderner technischer Ausstattung.
Wir sind ein aufgeschlossenes Team mit sympathischen und motivierten Kolleg*innen und freuen uns auf Sie. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein gutes Betriebsklima sind uns sehr wichtig.
Mobiles Arbeiten ist nach Maßgabe der „Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten“ grundsätzlich nach Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Vorgesetzten möglich.
Am Standort Wittener Straße 47 stehen anmietbare Parkmöglichkeiten sowie abschließbare Unterstellmöglichkeiten für Fahrräder zur Verfügung. Der ÖPNV ist fußläufig erreichbar.
Sie erwartet ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements.
Jobrad beziehungsweise Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
Jobticket für Tarifbeschäftigte
Gleitzeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!
Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.