Stellenangebot

Rechnungsbearbeiterin / Rechnungsbearbeiter (w/m/d) (Familienpädagogische Zentrum)

Die Stadt Bochum mit circa 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen

Wir suchen Sie für das Familienpädagogische Zentrum im Bereich Clearing- und Diagnostikstelle als

engagierte Rechnungsbearbeiterin / engagierten Rechnungsbearbeiter (w/m/d)

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit 22 Stunden / Woche.

Kennziffer

51 FPZ-92

Bewerbungsfrist

10. August 2025

Bewertung

EG 8 TVöD (25.200 € - 30.600 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Sie prüfen die sachliche Richtigkeit von Eingangsrechnungen und klären eventuelle Unstimmigkeiten. Sie erledigen die Buchung in EBeEre und kontrollieren die Einhaltung von Fristen.
Sie unterstützen die Eingabe im Rahmen des Berichtswesens und führen Statistiken.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Beratung der pädagogischen Fachkräfte in Bezug auf die festgelegten Bewilligungsdaten. Sie können Hinweise auf rechtliche Möglichkeiten und Zusammenhänge geben.
Des Weiteren helfen Sie bei der Optimierung von Verfahrensabläufen. Sie sind Ansprechpartnerin / Ansprechpartner bei technischen Fragen im Hinblick auf SAP, MS Office, E-Akte u. a.
Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsaufgaben in Form von Telefondienst, Postbearbeitung und unterstützen bei der Workflow-Bearbeitung für die E-Akte.
Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Jost Manderbach mit der Telefonnummer 0234 910-5125.

Unsere Anforderungen

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

Tarifbeschäftigte: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau/-mann für Büromanagement im öffentlichen Dienst in NRW beziehungsweise zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder Angestelltenlehrgang I.
Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter oder Justizfachangestellte / Justizfachangestellter absolviert haben.
Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Word, Excel, Outlook.
Kenntnisse in SAP inclusive EBeEre sind wünschenswert. Sind diese nicht vorhanden, müssen Sie bereit sein, sich zügig einzuarbeiten.
Eine freundliche und wertschätzende Kommunikation verbal und in Schriftform, auch in schwierigen Situationen, ist für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

Jobrad beziehungsweise Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
Jobticket für Tarifbeschäftigte
Gleitzeit
Homeoffice
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst
Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.