Stellenangebot

Büroassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung (Amt für Finanzsteuerung)

Die Stadt Bochum mit circa 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen

Wir suchen Sie für das Amt für Finanzsteuerung als engagierte

Büroassistenz (w/m/d)
für das Sekretariat der Amtsleitung

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit 19,5 Stunden / Woche.

Kennziffer

20-219

Bewerbungsfrist

10. September 2025

Bewertung

EG 8 TVöD (43.500 bis 52.800 Euro in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Verwaltungsaufgaben wie die Planung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
Verarbeitung von Texten zur Vorlage an die politischen Gremien in dem Spezialprogramm SDNet
Rechnungsverarbeitung in den Spezialprogrammen BoFo und EBeERe
Aufgaben rund um das Thema Fortbildung (Abstimmung der Budgets für die Sachgebiete, Zusammenstellung der Bedarfe, Nachhalten der Teilnahme, Koordinieren bei Teilnehmerausfall, Abstimmung von Inhouse-Schulungen)
Analoge und digitale Postverwaltung
Beschaffung, Bestellung und Verwaltung von Material, Fahrkarten, Mobiliar, Fachliteratur, Arbeitsgegenständen etc.
Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
Dienstsiegel-Verwaltung
Eventuell gelegentliche Vertretung des Vorzimmers der Stadtkämmerin

Unsere Anforderungen

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

Sie müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I/A I verfügen.
Einfühlungsvermögen sowie die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen deeskalierend und lösungsorientiert zu kommunizieren.
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Loyalität gegenüber Vorgesetzten und der Organisation.
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
Offenheit gegenüber modernen Arbeitsmethoden sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit MS Office 365.
Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich – Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen auch außerhalb Ihres unmittelbaren Aufgabenbereichs bei Bedarf.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Bezug auf sich verändernde Arbeitsprozesse und Prioritäten.

Unser Angebot

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

Auf Sie wartet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem Team, das sich auf Sie und die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
Jobticket für Tarifbeschäftigte
Gleitzeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!
Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt:
Frank Schnelle, Telefon: 0234 910-2000, E-Mail: FSchnelle@bochum.de
Personaleinsatz:
Patrick Kionczyk, Telefon: 0234 -910-2124, E-Mail: PKionczyk@bochum.de