Das Bau- und Statikaktenarchiv benötigt für die Akteneinsicht von Ihnen einen schriftlichen Antrag.
Nachdem die Akten herausgesucht worden sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Sie können dann im Rahmen der allgemeinen Öffnungszeiten des Baubürgerbüros einen Termin zur Einsicht in die bereitliegenden Akten vereinbaren.
Für die Einsichtnahme ist es erforderlich, dass Sie einen gültigen Personalausweis vorlegen.
Akteneinsicht wird Ihnen als Eigentümer des betreffenden Grundstücks (bei Wohnungseigentumsgemeinschaften als Wohnungseigentümer und Teileigentümer des betreffenden Grundstücks) gewährt. (Eigentumsprüfung) Hierzu müssen Sie sich entsprechend ausweisen.
Sie können als Eigentümer auch eine andere Person bevollmächtigen, zum Beispiel einen Architekten, Makler etc. (Eigentumsprüfung) In diesem Falle erteilen Sie bitte eine schriftliche Ermächtigung an diese Person.
Die Bereitstellung der Akten sowie die Abgabe der Dokumente in Kopie sind gebührenpflichtig. Die Gebühren richten sich nach der Allgemeinen Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Bochum in der jeweils gültigen Fassung.
Möchten Sie Dokumente aus den Akten zur Verfügung gestellt bekommen, gibt es die folgenden Möglichkeiten:
Anfertigung von Kopien
Sie markieren bei der Akteneinsicht die Dokumente. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fertigen dann die entsprechenden Kopien und übersenden diese zusammen mit der Gebührenrechnung per Post.
Fotografieren der Dokumente
Sie können bei der Akteneinsicht die Dokumente fotografieren.
Sie erhalten per Post die Gebührenrechnung für die Bereitstellung der Akten.
Im Hinblick auf die Einzelheiten wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bau- und Statikaktenarchivs.
Bitte beachten Sie:
Wenn Sie einen Antrag auf Bereitstellung von Akten gestellt haben werden die Akten für die Dauer von vier Wochen zur Einsicht bereitgestellt. Sollten Sie innerhalb dieses Zeitraumes keine Einsicht in die Akten nehmen, fallen dennoch die Gebühren für die Bereitstellung der Akten an. Bitte nutzen Sie daher den Bereitstellungszeitraum zur Vereinbarung eines Termins für die Einsichtnahme.
Es kann vorkommen, dass keine Akte zum gewünschten Objekt vorhanden ist. In diesem Fall werden keine Gebühren berechnet. Wünschen Sie ausdrücklich eine schriftliche Bescheinigung zu diesem Sachverhalt (sogenannte „Negativauskunft“), fallen hierfür gemäß Tarifstelle II/02 der Allgemeinen Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Bochum Gebühren an.
