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Wir suchen

Das Kunstmuseum Bochum sucht ab sofort 

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) 
im Bereich allgemeine Verwaltung und Ausstellungsorganisation in Teilzeit (19,5 Std. bzw. 20,5 Std./Woche).

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Kennziffer

47-17

Bewerbungfrist

4. Oktober 2023

Bewertung

EG 8 TVöD beziehungsweise BesGr. A 8 LBesG

Das Kunstmuseum Bochum ist ein Ort, an dem Kunst und ihre Rolle in gesellschaftlichen Entwicklungen gezeigt und diskutiert werden. Wir organisieren Ausstellungen mit zeitgenössischen Künstlerinnen / Künstlern und der Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts. Auch sind wir Treffpunkt für Diskussionen über Kunst, schaffen Vermittlungsangebote und sind Gastgeberin für viele unterschiedliche Veranstaltungsformate. Als relativ neues Team des Museums entwickeln wir für die Sammlung, das Programm und in den kommenden Jahren neue Perspektiven und Zugänge.  

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen im Vorfeld von Ausstellungsprojekten wichtige Vorarbeiten, recherchieren und bestellen Materialien, koordinieren Versicherungen und Transporte. Dabei überwachen Sie in Abstimmung mit der Verwaltungs- oder Projektleitung die Einzelbudgets.
• Sie wirken mit bei der Haushaltsplanung und dem Controlling, überwachen die Haushaltskennzahlen und betreuen statistische Auswertungen.
• Sie sind verantwortlich für die Zeitwirtschaft im Amt, kontrollieren Dienstpläne für Aufsicht und Hausmeister.
• Sie unterstützen die Verwaltungsleitung in IT-Fragen und –Beschaffungen.
• Sie koordinieren die Kommunikation innerhalb der unterschiedlichen Abteilungen des Museums und entwickeln dafür einen realistischen Fahrplan.

Unsere Anforderungen

• Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
   
• Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW beziehungsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I/A I. 
   
• Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter oder Justizfachangestellte / Justizfachangestellter absolviert haben.
   
• Sie haben auch die Möglichkeit sich zu bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und die Bereitschaft mitbringen, den Basislehrgang am Studieninstitut Ruhr baldmöglichst zu absolvieren.
   
• Sie arbeiten zuverlässig und gewissenhaft und sind sowohl selbstständiges als auch das Arbeiten im Team gewohnt. 
   
• Sie sind weltoffen und bringen eine Affinität mit Kunst und Museen mit. 
   
• Sie bringen sich gerne eigeninitiativ ein und sind an abwechslungsreichen Tätigkeiten interessiert.
   
• Sie weisen einen diversitäts- und diskriminierungsbewussten Umgang mit Besucherinnen / Besuchern und Kolleginnen / Kollegen auf.  
   
• Erfahrungen im Umgang mit internen sowie externen Publikum sind wünschenswert.
   
• Ein sicherer Umgang mit dem PC und der eingesetzten Standardsoftware wird vorausgesetzt.

Unser Angebot

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann laden wir Sie herzlich ein, sich einen ersten Eindruck von der praktischen Tätigkeit im Rahmen einer Hospitation vor Ort zu verschaffen. Für weitere Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Aufgabeninhalten sowie zum ersten Kennenlernen können Sie gerne telefonischen Kontakt zu Frank Schorneck (0234 910-4214) aufnehmen. Wir freuen uns auf Sie!

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Es erwarten Sie daher familienfreundliche und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.

Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren.

Zusätzliche Informationen: 

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Ein Arbeitsbeginn vor 8 Uhr ist ausgeschlossen, sodass eine Anpassung bei der Arbeitszeitgestaltung notwendig ist.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Das Kunstmuseum Bochum soll für die vielfältige Stadtgesellschaft und darüber hinaus ein noch attraktiverer Ort der Begegnung werden. Daher sind Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte ausdrücklich willkommen.

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt:
Frank Schorneck, Telefon: 0234 910-4214, E-Mail: Schorneck@bochum.de

Personaleinsatz:
Natalie Pruß, Telefon: 0234 910-2467, E-Mail: NPruss@bochmum.de

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Sind Sie interessiert?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 4. Oktober 2023 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.
 

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