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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Beschaffungen (Schulverwaltungsamt)

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Die Stadt Bochum mit circa 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen

Das Schulverwaltungsamt sucht für das Sachgebiet „Finanzen, Beschaffungen und Schülerbeförderungen“

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)
für den Bereich Beschaffungen in Teilzeit (19,5 beziehungsweise 20,5 Std./Wo.).

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Kennziffer

40-168

Bewerbungfrist

5. Dezember 2022

Bewertung

EG 9a TVöD beziehungsweise BesGr. A 8 LBesG

Ihre Aufgaben

Das Schulverwaltungsamt schafft die Rahmenbedingungen für den Unterricht in den Schulen. 

  • Sie wickeln das Vergabeverfahren (einfacher bis schwieriger Art) nach Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO; ober- und unterhalb der EU-Schwellenwerte) unter Beachtung der ergänzenden Vergabeschriften Gemeindeordnung (GO), Gemeindehaushaltsverordnung (GemHVO), Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB), Vergabeverordnung (VgV), Tariftreue – und Vergabegesetz NRW (TvgG) für Lehr- und Unterrichtsmittel, Geräte, Gebrauchsgegenständen, Textilien, Musikinstrumente, Streumittel, Reinigungs- und Desinfektionsmittel, Kopierpapier, Reinigung von Vorhängen und Reinigungsmittel für Spülmaschinen für Schulen in den Stadtbezirken Wattenscheid, Nord, Süd und Südwest ab.
     
  • Sie bereiten Schulungen für Schulsekretärinnen / Schulsekretäre zum Thema Vergabe vor, führen diese eigenständig durch und bereiten sie entsprechend nach.
     
  • Sie beraten die Schulen (Sekretärinnen / Sekretäre und Schulleitungen) bei Beschaffungsfragen.

Unsere Anforderungen

  • Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
     
  • Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst in NRW beziehungsweise zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I/AI. 
     
  • Sie sind bereit, sich in neue Themenbereiche schnell einzuarbeiten und verfügen idealerweise bereits über Kenntnisse im Bereich der Vergabe. 
     
  • Sie sind außerdem belastbar und in der Lage, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten. Der Umgang mit SAP erfordert Interesse an technischen Prozessen und Spaß am Umgang mit Zahlen. Das Arbeiten am PC und der sichere Umgang mit der Standard-Software, insbesondere Excel und SAP, sind für die Erledigung der Aufgaben unabdingbar. 
     
  • Die Stelle erfordert ferner die Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit beschaffungsrechtlichen Vorgaben. Erwartet werden von Ihnen zusätzlich Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten und Überzeugungskraft gegenüber Schulleitungen, Schulsekretariaten und anderen Beteiligten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit. 

Sofern die genannten fachlichen Anforderungen noch nicht erfüllt sind, wird die Bereitschaft von Ihnen erwartet, sie ggf. durch geeignete Fort- und Weiterbildung zu erwerben

Unser Angebot

  • Um sich einen ersten Eindruck von der Tätigkeit zu verschaffen, ist eine Hospitation möglich. Die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen aufgrund der Corona-Pandemie (zum Beispiel ausreichender Abstand) werden bei einer Hospitation selbstverständlich eingehalten. Bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit Nadine Noblet (Telefon: 0234 910- 1111) auf.
     
  • Sie arbeiten in einem netten Team und werden von erfahrenen Kollegeninnen / Kollegen unterstützt. Homeoffice ist selbstverständlich möglich.

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgsprozess können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung. 

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Daher freuen wir uns, für familienfreundliche und gesunde Arbeitsbedingungen zu sorgen. Wir sind stolz darauf, Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Teilzeitmöglichkeiten zu bieten, sondern auch mobiles Arbeiten, eine Kinderferienbetreuung in den Sommerferien sowie Betriebssportgruppen und gesundheitliche Präventionsangebote. 

Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren.

Zusätzliche Informationen: 

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt: Nadine Noblet, Telefon: 0234 910-2467, E-Mail: NNoblet@bochum.de

Personaleinsatz: Natalie Pruß, Telefon: 0234 910-2467, E-Mail: NPruss@bochum.de

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Sind Sie interessiert?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 5. Dezember 2022 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.
 

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Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Bei uns gehören der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen, zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Behinderung, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

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