Stellenangebot

Lizenzmanagerin / Lizenzmanager (w/m/d) mit Aufgaben im Vertragsmanagement (Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation)

Die Stadt Bochum mit circa 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen

Wir suchen Sie für das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation als

engagierte Lizenzmanagerin / engagierten Lizenzmanager (w/m/d) mit Aufgaben im Vertragsmanagement

Kennziffer

11-IT-83

Bewerbungsfrist

15. Juni 2025

Bewertung

EG 11 TVöD (51.200 € - 75.900 € in Vollzeit in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) beziehungsweise BesGr. A 12 LBesG (vorbehaltlich beamtenrechtlicher Bewertung)

Ihre Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie:

1. Lizenzmanagement (60 Prozent)

Verwaltung und Überwachung von Softwarelizenzen
Sicherstellung der Lizenzkonformität
Durchführung von Lizenz-Audits
Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in Lizenzfragen
Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Lizenzmanagements
Übertragung von rechtlichen Anforderungen auf technische Realisierungen
Beratung zu IT-Konzepten mit Bezug auf Softwarenutzungsrechte

2. Vertragsmanagement (40 Prozent)

Erfassung und Pflege von IT-Verträgen im Vertragsmanagementsystem
Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Vertragsdaten
Unterstützung bei der Digitalisierung von Vertragsdokumenten
Prüfung von Verträgen auf rechtliche und inhaltliche Korrektheit
Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und anderen relevanten Abteilungen
Identifikation und Dokumentation von Vertragsrisiken
Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements

Möglichkeit zur Hospitation:
Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Sebastian Reichardt mit der Telefonnummer 0234 910-1339 oder bei Yeliz Yigit mit der Telefonnummer 0234 910-1352.

Unsere Anforderungen

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbare Studienrichtung
Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ beziehungsweise „Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Eine kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung ist jedoch Voraussetzung.
Erfahrung im Lizenzmanagement und Vertragswesen
Kenntnisse im öffentlichen Dienst und TVöD sind von Vorteil
Analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit

Unser Angebot

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

Jobrad beziehungsweise Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
Jobticket für Tarifbeschäftigte
Gleitzeit
Homeoffice [bis zu 80 Prozent]
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt:
David Kottmann, Telefon: 0234 910-3000, dkottmann@bochum.de
Sebastian Reichardt, Telefon: 0234 910-1339, sreichardt@bochum.de
Yeliz Yigit, Telefon: 0234 910-1352, yyigit@bochum.de
Kristin Morawietz, Telefon: 0234 910-3034, kmorawietz@bochum.de

Personaleinsatz:
Annika Fischer, Telefon: 0234 910-5095, AnFischer@bochum.de