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Büroassistentin / Büroassistent (w/m/d) (Jugendamt)

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Die Stadt Bochum mit circa 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen

Das Jugendamt sucht ab sofort für die Abteilung Personal- und Finanzmanagement 

eine Büroassistentin  / einen Büroassistent (w/m/d)

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Kennziffer

51-477

Bewerbungfrist

28. November 2022

Bewertung

EG 8 TVöD beziehungsweise BesGr. A 8 LBesG 
(vorbehaltlich einer endgültigen Bewertung)
 

In der Abteilung Personal- und Finanzmanagement werden zentrale Aufgaben für das gesamte Jugendamt wahrgenommen. Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter der zentralen Anlaufstelle der Abteilung haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Abläufe positiv zu beeinflussen.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Postverteilung, Terminplanung, Protokollführung bei Besprechungen und Erstellen von Vorlagen in der Sitzungssoftware „SD-Net“.
  • Sie sind Zeitwirtschaftsbeauftragte / Zeitwirtschaftsbeauftragter für das Jugendamt, sowie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die Steuerung der internen Fachfortbildungen.
  • Organisation von Raumbelegungen und Umzügen innerhalb des Jugendamtes sowie die Beratung bei der Möbelausstattung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben wie die zentrale Beschaffung von Büchern und Zeitschriften für das Amt, einschließlich der Budgetverantwortung.
  • Sie koordinieren den Einsatz von Praktikantinnen und Praktikanten sowie Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendaren im Jugendamt.
  • Laufende Personal- und Verwaltungsangelegenheiten für die Abteilung und grundsätzliche Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit sowie Unfallangelegenheiten werden von Ihnen bearbeitet.
  • Sie sind Sicherheitsbeauftragte / Sicherheitsbeauftragter der Abteilung.
  • An die Stelle ist die Vertretung für das Sekretariat der Amtsleitung im Jugendamt geknüpft.
     

Unsere Anforderungen

  • Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
  • Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung beziehungsweise Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW beziehungsweise zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I/A I. 
  • Sie arbeiten zuverlässig, gewissenhaft und sind kommunikativ. Sie sind weitgehend selbstständiges, aber auch arbeiten im Team gewohnt.
  • Sie scheuen sich nicht, den stetig wechselnden Herausforderungen entgegenzutreten. Die Tätigkeit erfordert überdies eine gute Kooperations- und Konfliktfähigkeit.
  • Der Umgang mit dem PC bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten, ebenso der Umgang mit Word und Excel.
  • Es wird die Bereitschaft erwartet, sich schnell und engagiert in die neuen Aufgaben einzuarbeiten. Durch Fortbildungen ermöglichen wir Ihnen fachliche Kompetenz zu erlangen bzw. weiter zu vertiefen. 

Unser Angebot

Um sich einen ersten Eindruck von der Tätigkeit zu verschaffen, ist eine Hospitation möglich. Bei Interesse können Sie gerne telefonisch Kontakt zum Fachbereich aufnehmen. Melden Sie sich dazu gerne bei Franziska Weiße (Telefon: 0234 910-3109).

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgsprozess können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Daher freuen wir uns, für familienfreundliche und gesunde Arbeitsbedingungen zu sorgen. Wir sind stolz darauf, Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Teilzeitmöglichkeiten zu bieten, sondern auch mobiles Arbeiten, eine Kinderferienbetreuung in den Sommerferien sowie Betriebssportgruppen und gesundheitliche Präventionsangebote. 

Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren.

Zusätzliche Informationen: 

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt: Franziska Weiße, Telefon: 0234 910-3109, E-Mail: FWeisse@bochum.de

Personaleinsatz: Natalie Pruß, Telefon: 0234 910-2467, E-Mail: NPruss@bochum.de

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Sind Sie interessiert?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28. November 2022 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.
 

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Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Bei uns gehören der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen, zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

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